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Você está se preparando para os muitos benefícios do SIP Trunking?
Precisa de ajuda para planejar e melhorar sua conexão SIP?
O SIP Trunking vem com muitos benefícios comerciais e pode ajudar a economizar custos. Também é uma melhoria altamente eficiente em relação ao VoIP e pode percorrer um longo caminho na criação de uma melhor comunicação em seu negócio.
No entanto, há muitas coisas envolvidas com a mudança que pode ser difícil de lidar se você não tiver cuidado.
Mas não se preocupe. Abaixo, vamos contar tudo o que você precisa saber sobre o planejamento e a melhoria da sua conexão SIP.
1- Considere todos os custos
Usar o SIP trunking pode ser um movimento muito inteligente. É ótimo para economizar dinheiro e as empresas tendem a amar o SIP, porque faz um excelente trabalho de redução de custos ao mesmo tempo que aumenta a eficiência. Também é muito barato expandir-se mais tarde e é muito escalável.
No entanto, pode ser fácil ignorar alguns custos que você enfrentará ao começar. Quando inicialmente configurado no SIP, pode haver contratempos ao longo do caminho.
Podem surgir custos inesperados. Por exemplo, você pode ter pensado anteriormente que uma peça de equipamento funcionaria com o SIP apenas para descobrir mais tarde que é incompatível. Isso pode exigir que você compre mais equipamentos adicionais do que você pensou inicialmente necessário.
Além disso, você precisa decidir se deseja usar um provedor de serviços para todos os serviços incluídos ou provedores separados. Usar um para tudo pode economizar custos e permitir muita simplicidade.
Certifique-se de pensar sobre todos os custos potenciais de antemão. Além disso, tenha um pouco de orçamento extra apenas no caso de haver surpresas durante a mudança.
2- Planejar os recuos da conexão SIP
Além dos problemas que você pode enfrentar, é necessário calcular os custos adicionais que podem surgir ao longo do caminho, problemas inesperados também podem prejudicar o fluxo de sua empresa.
Tenha um Plano B para quaisquer problemas que você possa vir a enfrentar. Isso permitirá que você se assegure de que sua empresa não diminua a velocidade durante a transição. Aponte para a continuidade e certifique-se de que você tenha conexões de backup no lugar. Certifique-se de que nenhuma comunicação será interrompida como resultado da alteração.
Pode ser uma boa idéia ter um provedor de internet de backup durante a transição em que você pode confiar se houver quebras no serviço durante a mudança.
3- Pense no futuro
Ao planejar a mudança para o SIP, não pense apenas nas suas necessidades atuais. Considere o que você precisará no futuro também. O seu negócio será expandido mais tarde na estrada?
A escalabilidade é muito fácil com o SIP, mas você precisa estar preparado para qualquer mudança no seu negócio também. Isso ajudará a influenciar suas decisões e assegurará que você faça a melhor escolha para sua empresa e que não haja interrupções mais tarde.
Tenha em mente que o SIP é um investimento de longo prazo. Quanto mais tempo você usar SIP ao longo do tempo, melhor retornará do seu investimento inicial. Os custos serão cada vez menores para cada chamada que você fizer.
Você também deve estar ciente de que você precisa ter equipamentos que possam trabalhar com atualizações para o sistema. Toda a sua rede será centrada em torno de seus troncos SIP. Pode ser um problema ter hardware que se torne obsoleto mais tarde.
4- Conheça suas necessidades de largura de banda
Você também precisa ser claro sobre suas necessidades de largura de banda e uso ao planejar o SIP trunking. Aproveite o tempo para fazer os cálculos das suas necessidades de largura de banda e pense muito sobre o volume de chamadas que você precisará em sua empresa.
O SIP é muito escalável por isso é fácil adicionar mais funcionários mais tarde, mas você precisa manter suas considerações de largura de banda em mente no início também. Saiba o que você pode precisar à medida que sua empresa cresce.
Pode ser difícil determinar suas necessidades de tráfego, voz e uso de dados. Certifique-se de saber qual a qualidade, estabilidade e confiabilidade que você precisa.
Na maioria dos casos, sua empresa já pode estar bem equipada. Você provavelmente terá banda larga suficiente se você tiver, via cabo ou rádio, mas você deve garantir isso de antemão.
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5- Mantenha informados os funcionários
Quando você está passando por mudanças SIP, você precisa se certificar de que toda a sua empresa está envolvida e está atualizada. Os funcionários podem facilmente ficar frustrados durante a transição, por isso é uma ótima idéia mantê-los conscientes e garantir que eles saibam o que está acontecendo o tempo todo.
Tenha uma boa linha de tempo dos eventos e mantenha os funcionários atualizados sobre isso
Além disso, planejando sua linha de tempo, você poderá oferecer aos funcionários o treinamento certo no momento certo. Isso aliviará a carga ao usar o novo equipamento durante e após a transição SIP.
Ultimas conclusões
Sua conexão SIP pode mudar a forma como sua empresa opera para melhor e percorrer um longo caminho na redução de custos. No entanto, você precisa ter certeza de planejá-lo bem e certifique-se de estar preparado para as mudanças.
Se levar em consideração os pontos acima, você fcom certeza ara uma boa transição. Nós da Voip do Brasil estamos preparados para esclarecer suas dúvidas e oferecer a você um serviço da mais alta qualidade.
